Como fazer a matrícula: etapas e documentos

Em resumo

A matrícula é feita com a equipe comercial e a Secretaria Escolar, pelo WhatsApp oficial da Acutis. A família define série, modalidade e calendário; quando o aluno vai entrar em série posterior à inicial da etapa, passa antes pela análise da Coordenação Pedagógica. Depois envia os documentos e assina o contrato. Documentos exigidos: identificação do aluno com data de nascimento, identificação do responsável legal, comprovante de endereço, histórico ou declaração da escola anterior (quando houver), laudo (quando houver necessidade educacional específica), comprovante de matrícula na escola de origem (aluno ouvinte) e contrato assinado.

Detalhes

Etapas da matrícula.

1. Primeiro contato. Pelo WhatsApp oficial da Acutis, (51) 9988-2654. A equipe comercial apresenta a proposta, as modalidades e os valores.
2. Definições. A família escolhe a modalidade (hoje, Programa Completo ou Afterschool), a série e o perfil de certificação. O calendário (brasileiro ou internacional) segue a campanha de matrículas vigente.
3. Análise prévia, quando necessária. Para entrar em série posterior à inicial de cada etapa (por exemplo, 3º, 7º ou 11º ano), a Coordenação Pedagógica analisa o caso antes da matrícula: aproveitamento de estudos, se houver histórico oficial, ou classificação, se não houver. Também confirma vaga em turma com horário compatível.
4. Envio dos documentos à Secretaria Escolar.
5. Assinatura do contrato, física ou eletrônica, com a modalidade, o calendário, a série e as condições de pagamento no quadro-resumo.
6. Início. Com a matrícula efetivada, o aluno recebe os acessos às plataformas em até 24 horas e é incluído na turma.

Documentos exigidos.

Documentos do exterior. Quando o histórico vier de outro país e for usado para aproveitamento de estudos, precisa ser apostilado e ter tradução juramentada.

Documentos pendentes. A matrícula só se efetiva com todos os documentos. A Secretaria Escolar pode conceder prazo para entrega de algum documento pendente, de no máximo 30 dias. O documento que comprova a data de nascimento é conferido antes da emissão de qualquer documento acadêmico do aluno.

Quem assina. O contrato é firmado pelo responsável financeiro (contratante), que assume os pagamentos. Quando o responsável legal ou pedagógico for outra pessoa, ele também participa do contrato e responde pelo acompanhamento do aluno, sem responsabilidade financeira, salvo se assumir essa condição expressamente.

Início da vigência. O contrato produz efeitos a partir da assinatura ou do pagamento da primeira parcela, o que ocorrer primeiro. Antes de assinar, a família tem acesso ao contrato, ao Regimento Escolar, ao Projeto Pedagógico, ao calendário, à matriz curricular e às regras de uso da plataforma. Nas contratações feitas a distância, há direito de arrependimento em até 7 dias (veja o artigo sobre arrependimento e cancelamento).

Calendário de ingresso. O aluno é vinculado ao calendário da campanha de matrículas vigente no momento da matrícula. Por exemplo, matrículas feitas a partir de novembro são para o calendário brasileiro do ano seguinte. Depois de matriculado, não é possível mudar de calendário. O ingresso é nas turmas já formadas.

Adesão à proposta. Podem se matricular alunos cujas famílias estejam de acordo com a proposta pedagógica, a identidade católica e o modelo on-line da escola.

Perguntas frequentes

• Como faço a matrícula? Pelo WhatsApp oficial da Acutis, (51) 9988-2654. A equipe comercial orienta as etapas, e a Secretaria recebe os documentos.
• Quais documentos preciso enviar? Identificação do aluno com data de nascimento (certidão ou passaporte), identificação do responsável legal, comprovante de endereço e contrato assinado. Quando houver: histórico ou declaração da escola anterior e laudo de necessidade educacional específica. Aluno ouvinte: comprovante de matrícula na escola de origem.
• Ainda não tenho o histórico da escola anterior. Posso matricular? A Secretaria pode conceder prazo de até 30 dias para documentos pendentes. Se o aluno vai entrar em série posterior à inicial da etapa, o histórico é necessário para a análise prévia da Coordenação.
• Meu filho tem laudo. Preciso enviar? Sim, quando houver necessidade educacional específica. O laudo ajuda a escola a planejar o acompanhamento.
• Posso escolher o calendário? O calendário segue a campanha de matrículas vigente. Matrículas a partir de novembro, por exemplo, são para o calendário brasileiro do ano seguinte. Depois da matrícula não é possível trocar de calendário.
• Quem precisa assinar o contrato? O responsável financeiro e, quando for outra pessoa, também o responsável legal ou pedagógico.
• Quando o contrato começa a valer? Na assinatura ou no pagamento da primeira parcela, o que acontecer primeiro.