Dados pessoais e uso de imagem

Em resumo

A Acutis trata os dados do aluno e dos responsáveis para cumprir o contrato, organizar a vida escolar, manter os registros acadêmicos, cumprir obrigações legais e se comunicar com a família, sempre no melhor interesse da criança e do adolescente e conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A família deve manter os dados cadastrais atualizados pelo WhatsApp oficial. A imagem e a voz do aluno podem aparecer nas gravações das aulas, restritas à turma; o uso em divulgação externa só acontece com autorização específica, que é opcional e pode ser revogada para usos futuros.

Detalhes

Para que os dados são usados. Executar o contrato; gerir as atividades acadêmicas; cumprir obrigações legais; manter registros escolares; comunicar-se com a família; proteger os direitos da escola e da família.

Com quem os dados podem ser compartilhados. Somente quando necessário para prestar o serviço: com a Kolbe Academy, com as plataformas educacionais (como Moodle e Google) e com prestadores essenciais, com medidas de segurança adequadas e respeito às regras de transferência internacional de dados. Documentos acadêmicos são entregues aos pais ou ao responsável legal, ou enviados diretamente a outra escola mediante autorização assinada pelo responsável.

Por quanto tempo. Pelo tempo necessário às finalidades informadas e aos prazos legais. O registro acadêmico (histórico) é guardado por tempo indeterminado, como exige a lei da Flórida para escolas privadas.

Direitos do titular. O titular ou seu responsável pode pedir confirmação de tratamento, acesso, correção e os demais direitos previstos em lei pelo e-mail contato@acutis-academy.com.

Atualização cadastral. Cabe à família manter atualizados nome, endereço, e-mail e telefone dos responsáveis e informar necessidades educacionais ou de saúde relevantes para o acompanhamento do aluno. A atualização é pedida pelo WhatsApp oficial, (51) 9988-2654. As comunicações da escola são feitas pelos canais cadastrados no contrato; se o dado estiver desatualizado, a família pode deixar de receber avisos importantes. Para proteger as informações do aluno, a Central pode pedir a confirmação de alguns dados do responsável antes de alterar o cadastro ou informar dados individuais. Podem ser pedidos: nome completo do aluno, turma, data de nascimento do aluno, nome dos responsáveis e contatos cadastrados.

Senhas e acessos. O acesso às plataformas é pessoal e intransferível. O responsável responde pelos acessos feitos com as credenciais do aluno até avisar a escola de uso indevido. Em caso de suspeita, avise imediatamente pelo WhatsApp oficial.

Imagem e voz nas aulas. A imagem e a voz do aluno podem aparecer nas gravações das aulas e em ambientes restritos à turma, quando necessário à atividade pedagógica. Esse uso faz parte do serviço.

Imagem em divulgação externa. O uso da imagem, da voz e do nome do aluno em site, redes sociais, materiais institucionais e campanhas depende da opção feita na autorização ao final do contrato:

• a autorização é facultativa e não interfere na matrícula nem no serviço;
• quando autorizado, o uso é gratuito, sem exposição vexatória e respeitando a finalidade informada;
• a família pode revogar a autorização a qualquer momento, para usos futuros, pelo WhatsApp oficial.

Imagem de outras pessoas. É proibido a qualquer membro da comunidade escolar gravar, reproduzir, compartilhar ou divulgar imagens e informações de alunos, famílias e colaboradores, inclusive trechos das aulas, sem autorização expressa da escola. Isso inclui prints de aulas e de grupos.

Reuniões gravadas. Reuniões com a escola podem ser gravadas, com aviso prévio, para registro em ata. O acesso a gravações e atas segue critérios de confidencialidade e proteção de dados.

Segurança. A escola adota medidas razoáveis de segurança da informação e proteção de dados.

Perguntas frequentes

• Mudei de telefone. Como atualizo? Pelo WhatsApp oficial, (51) 9988-2654. Mantenha os dados sempre atualizados para não perder avisos.
• A escola pode postar foto do meu filho nas redes sociais? Só se a família tiver autorizado na opção de imagem do contrato. A autorização é opcional.
• Autorizei o uso de imagem e mudei de ideia. Posso revogar? Sim, a qualquer momento, para usos futuros, pelo WhatsApp oficial.
• Meu filho aparece nas gravações das aulas. Isso é permitido? Sim. As gravações são restritas à turma e servem à atividade pedagógica.
• Quero saber quais dados a escola tem do meu filho. Como peço? Pelo e-mail contato@acutis-academy.com.
• A escola compartilha nossos dados? Só quando necessário ao serviço: com a Kolbe, com as plataformas educacionais e com prestadores essenciais, com medidas de segurança.
• Posso tirar print da aula e mandar no grupo? Não. É proibido reproduzir ou divulgar imagens de alunos, famílias e colaboradores sem autorização da escola.
• Por que a Central pediu para confirmar meus dados? Para proteger as informações do aluno antes de alterar o cadastro ou passar dados individuais.